În ultimii ani, Bulgaria a devenit o destinație atractivă pentru antreprenorii români care doresc să își extindă afacerile pe plan internațional. Procesul de înființare firmă Bulgaria este simplificat și transparent, dar necesită atenție la detalii pentru a evita ambuteiaje birocratice.
Alegerea formei juridice potrivite
Primul pas în înființarea unei firme în Bulgaria îl reprezintă selectarea formei juridice. Cele mai comune opțiuni sunt societatea cu răspundere limitată (OOD sau EOOD) și societatea pe acțiuni (AD). Pentru majoritatea antreprenorilor, varianta OOD este cea mai avantajoasă datorită capitalului social minim de 1 euro (2 leva bulgărești).
Administratorul unei OOD trebuie să fie persoană fizică, indiferent de naționalitate. Dacă alegi să înființezi o societate cu asociat unic (EOOD), vei avea flexibilitate maximă în gestionarea afacerii. Atenție însă la declarațiile pe propria răspundere pe care trebuie să le depui la notar – orice neconcordanță cu realitatea poate atrage consecințe juridice severe.
Particularități ale societății pe acțiuni
Pentru proiecte mari cu potențial de extindere rapidă, societatea pe acțiuni (AD) oferă posibilitatea strângerii de capital din partea investitorilor. Acest model necesită însă un capital social inițial de 25.000 euro, suma semnificativ mai mare decât în cazul OOD.
Documentele necesare pentru înregistrare
Procesul de înregistrare la Registrul Comerțului din Bulgaria implică pregătirea unui dosar consistent. Printre actele obligatorii se numără:
- Cererea de rezervare a denumirii firmei, completată în limba bulgară folosind alfabetul chirilic. Verifică disponibilitatea numelui direct pe portalul Registrului Comerțului pentru a evita respingerea cererii.
- Actul constitutiv și hotărârea adunării generale a asociaților, documente care stabilesc structura de conducere și regulile de funcționare ale companiei. Majoritatea birourilor juridice oferă șabloane adaptate la nevoile specifice ale afacerii.
- Dovada depunerii capitalului social într-un cont bancar bulgăres. Chiar dacă suma minimă este simbolică (1 euro), băncile locale cer prezentarea fizică a administratorului pentru deschiderea contului.
Nu uita să legalizezi specimenul de semnătură la un notar public bulgar. Acest pas este obligatoriu pentru orice operațiune viitoare în numele firmei.
Depunerea dosarului la Registrul Comerțului
Odată pregătit dosarul, următorul pas este înregistrarea oficială. Poți depune documentele în două moduri:
În persoană
Vei vizita biroul regional al Registrului Comerțului corespunzător sediului firmei. Procesul durează în medie 3-4 zile lucrătoare, iar taxa de înregistrare este de aproximativ 350-430 euro, în funcție de pachetul de servicii ales.
Online
Portalul electronic al Registrului Comerțului (https://portal.registryagency.bg) permite depunerea documentelor în format digital. Semnătura electronică este obligatorie, iar răspunsul oficial vine în maxim 48 de ore.
După aprobarea cererii, primești Certificatul constatator – documentul care atestă existența legală a firmei. Pentru a-l utiliza în România, va trebui să obții o Apostilă de la Ministerul Justiției din Sofia, proces care durează până la două săptămâni.
Înregistrarea în scopuri de TVA
Chiar dacă firma este operațională imediat după înregistrare, activitatea intracomunitară necesită obținerea statutului de plătitor de TVA. Această procedură se desfășoară la Agenția Națională de Venituri și implică:
- Completarea unui chestionar detaliat despre activitatea companiei
- Semnarea unui contract de contabilitate cu un expert autorizat
- Depunerea unei declarații pe propria răspundere privind estimarea veniturilor
Procesul durează până la 10 zile lucrătoare, iar costurile asociate variază între 200-500 euro în funcție de complexitatea afacerii.
Excepții de la înregistrarea TVA
Firmele cu venituri estimate sub 50.000 leva (25.500 euro) pe an nu sunt obligate să se înregistreze ca plătitori de TVA. Totuși, această opțiune limitează posibilitatea de a deduce TVA-ul plătit pentru achiziții.
Costuri și durata totală a procesului
Bugetul minim pentru înființarea unei OOD în Bulgaria începe de la 340 euro, sumă care include:
- Taxe de înregistrare
- Redactarea actelor constitutive
- 12 luni de sediu social virtual
- Deschiderea contului bancar
Dacă apelezi la servicii profesionale de consultanță, costurile pot ajunge până la 1.500 euro, dar vei economisi timp și asiguri conformitatea cu legislația locală.
Durata mediu a procedurilor
De la rezervarea numelui până la primirea Certificatului de înregistrare TVA, întreg procesul durează între 2-4 săptămâni. Factorii care influențează cel mai mult durata sunt disponibilitatea asociaților pentru deplasări în Bulgaria și viteza de procesare a cererilor la bănci.
Sfaturi practice pentru o înregistrare fără probleme
- Alege un contabil din primul – Majoritatea firmelor de contabilitate oferă pachete complete care includ și înființarea societății. Acest lucru îți asigură conformitatea cu reglementările fiscale din prima zi.
- Verifică domeniile de activitate – Lista codurilor CAEN trebuie să corespundă exact activităților pe care firma le va desfășura. Orice modificare ulterioară necesită depunerea unei cereri separate la Registrul Comerțului.
- Negociază contractul de sediu social – Birourile virtuale din Bulgaria oferă prețuri între 10-50 euro/lună, dar poți obține reduceri semnificative pentru angajamente pe termen lung.
În cazul în care intenționezi să obții permis de ședere prin firmă, asigură-te că societatea generează venituri suficiente pentru a-ți acoperi cheltuielile personale. Autoritățile bulgare cer dovada unui profit anual de cel puțin 12.000 euro pentru a aproba cererea.
Deși legislația bulgară permite înființarea unei firme fără prezența fizică a asociaților, majoritatea băncilor și notarilor publici cer prezentarea personală în cel puțin una dintre etape. Planifică-ți calendarul cu atenție pentru a evita deplasările multiple în țară.
